Kişisel Verilerin Korunması

Gizlilik Sözleşmesi ve Aydınlatma Metni

PETRAY İnşaat Kimya Sanayi Ve Dış Ticaret Limited Şirketi ve tescilli diğer markaları ile Lisans Sözleşmesi ile kullanım hakkını elde ettiği markalı ürünlerin tanıtımı, indirimi, kampanyalı satışı, sezon sonu indirim ve kampanyaları, satışları, şirketimizin düzenlemiş olduğu özel etkinlik, davet ve kampanyaları, satışları konularıyla sınırlı olmak üzere işbu metin, sizleri bilgilendirmek, üyelik bilgilerinizi güncellemek, satışlarınızı değerlendirmek, 3. partilerle yapılan kampanya duyurumları, puan bilgilendirmelerini yapmak amacıyla kayıtların tutulması gibi konularda açık rızanızın alınması, özgür iradenizle verilmiş olan bilgilerin gizliliği, kayıt altına alınma şekli ve düzenlenmesi hususunda, aşağıda belirtilen şekilde gizlilik politikaları belirtilmiştir;

1) PETRAY İnşaat Kimya Sanayi Ve Dış Ticaret Limited Şirketi bilgilerin ve işlemlerin güvenliğini ve gizliliğini sağlamak için Türkiye Cumhuriyeti’nin emrettiği hükümler çerçevesinde, sistem ve internet üzerinden SSL (Secure Socket Layer) sertifikası ile bilgileri güvence altına almıştır. SSL teknolojisi, KİŞİ’ye ait her türlü gizli, bilgi/bilgilerin sisteme güvenli bir şekilde aktarılması, istenmeyen kişi ve/veya kurumlar tarafından alınıp, kullanılmasını engellemektedir. Bu kişisel bilgiler, 3. Kişiler ve diğer kullanıcılar tarafından görüntülenemez. Siz müşterilerimizden aldığımız kişisel iletişim bilgileri, reklam, tanıtım, promosyon, satış, duyuru, istatistiksel analiz, kartlandırma, puan bilgilendirme, sizlere katalog gönderimi nedeniyle süresiz olarak kayda alınmıştır. Müşterilerimiz PETRAY İnşaat Kimya Sanayi Ve Dış Ticaret Limited Şirketi’nden bilgilerin nasıl ve hangi şekilde saklandığını öğrenmek için info@usepetra.com mail adresinden bilgi de talep edebilirler.

Kişisel Verilere İlişkin Aydınlatma Metni

Veri Sorumlusu: PETRAY İnşaat Kimya Sanayi Ve Dış Ticaret Limited Şirketi

Adres: Giyimkent 3.Sokak NO:93, Oruçreis, 34235 Esenler/İstanbul

PETRAY İnşaat Kimya Sanayi Ve Dış Ticaret Limited Şirketi ve tescilli diğer markaları ile Lisans Sözleşmesi ile kullanım hakkını elde ettiği markalı ürünlerin tanıtımı, indirimi, kampanyalı satışı, sezon sonu indirim ve kampanyaları, satışları, şirketimizin düzenlemiş olduğu özel etkinlik, davet ve kampanyaları, satışları telefon görüşmeleri sırasında, sizleri bilgilendirmek, üyelik bilgilerinizi güncellemek, satışlarınızı değerlendirmek, 3. partilerle yapılan kampanya duyurumları, puan bilgilendirmelerini yapmak amacıyla işlenecek kişisel verilerinizin güvenliği hususuna önem vermektedir. Tam da bu sebeple, başta 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“6698 Sayılı Yasa”)  kapsamında kişisel veri ve özel nitelikli kişisel veri olarak nitelendirilen veriler ile ilgili 6698 Sayılı Yasa  dâhil olmak üzere kişisel verilerin korunmasına ilişkin tüm uygulanabilir kanunlara, düzenlemelere, kurallara getirmiş olduğu düzenlemeler çerçevesinde siz değerli müşterilerimizi kişisel verilerin nasıl toplandığını, işlendiğini ve işleme amacını KVKK’da tanımlı şekli ile “Veri Sorumlusu” sıfatıyla aydınlatmak istiyoruz.

Siz değerli müşterilerimizin, açık rıza vererek şirketimizle paylaşmış olduğu kişisel veriler, şirket kayıtlarına, KVKK’nın belirlediği şekilde, şirket faaliyet ve hizmet alanlar ile sınırlı olmak üzere işlenilebilecek, şirketimiz ile bağlantılı olan yurtiçindeki ve yurtdışındaki kişilere aktarılabilecek ve saklanabilecek ve profilleme için kullanılabilecek ve sınıflandırılabilecektir.

Kişisel Verilerin Toplanması, İşlenmesi ve İşleme Amaçları

Kişisel verilerinizden; Kimlik (ad soyad, doğum tarihi, doğum yeri, tc kimlik no gibi); İletişim (adres, e-posta adresi, iletişim adresi, kayıtlı elektronik posta adresi (KEP), telefon no gibi) Müşteri İşlem (çağrı merkezi kayıtları) KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde hukuka, ahlaka ve dürüstlük kurallarına uygun, doğru şekilde, güncellenerek meşru bir şekilde işlenmektedir. Aşağıda belirtilen ancak bunlarla sınırlı olmayan sebep ve amaçlarla otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle, şirket birimleri, şubeleri, mağazaları, ofisleri, internet sitesi, çağrı merkezi, mobil uygulamalar ve benzeri vasıtalarla sözlü, yazılı ya da elektronik olarak yasal süreler aşılmamak üzere bilginin mahiyetine göre işlenme amacına uygun biçimde öngörülecek süre ile yurt içinde veya yurt dışında yazılı/manyetik arşivlere kaydedilme, depolanma, saklanma, muhafaza edilme, işlenme, elde edilebilir hale getirilme, kullanılma, güncellenme, değiştirilme, birleştirilme, yeniden düzenlenme, sınıflandırılma, açıklanma, paylaşım, aktarılma, transfer ve kişisel veri mevzuatında öngörülen sair işlenmelere tabi tutulabilecektir:

Şirketimiz tarafından yürütülen ticari faaliyetlerin gerçekleştirilebilmesi ve şirketimiz tarafından sunulan ürün ve hizmetlerden sizleri faydalandırmak için gerekli çalışmaların yapılması, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, Firma / Ürün / Hizmetlere Bağlılık Süreçlerinin Yürütülmesi, Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi, İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, İş Süreçlerinin İyileştirilmesine Yönelik Önerilerin Alınması Ve Değerlendirilmesi, Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi, Mal / Hizmet Satış Sonrası Destek Hizmetlerinin Yürütülmesi, Mal / Hizmet Üretim Ve Operasyon Süreçlerinin Yürütülmesi, Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Müşteri Memnuniyetine Yönelik Aktivitelerin Yürütülmesi, Organizasyon Ve Etkinlik Yönetimi, Pazarlama Analiz Çalışmalarının Yürütülmesi, Performans Değerlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi, Reklam / Kampanya / Promosyon Süreçlerinin Yürütülmesi, Sosyal Sorumluluk Ve Sivil Toplum Aktivitelerinin Yürütülmesi, Talep / Şikayetlerin Takibi, Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi amaçlarıyla işlenecektir.

Veri Güvenliği Tedbirlerine Dair:

PETRAY İnşaat Kimya Sanayi Ve Dış Ticaret Limited Şirketi bilgilerin ve işlemlerin güvenliğini ve gizliliğini sağlamak için Türkiye Cumhuriyeti’nin emrettiği hükümler çerçevesinde, sistem ve internet üzerinden SSL (Secure Socket Layer) sertifikası ile bilgileri güvence altına almıştır. SSL teknolojisi, KİŞİ’ye ait her türlü gizli, bilgi/bilgilerin sisteme güvenli bir şekilde aktarılması, istenmeyen kişi ve/veya kurumlar tarafından alınıp, kullanılmasını engellemektedir. Bu kişisel bilgiler, 3. Kişiler ve diğer kullanıcılar tarafından görüntülenemez. Siz müşterilerimizden aldığımız kişisel iletişim bilgileri, reklam, tanıtım, promosyon, satış, duyuru, istatistiksel analiz, kartlandırma, puan bilgilendirme, sizlere katalog gönderimi nedeniyle süresiz olarak kayda alınmıştır. Müşterilerimiz PETRAY İnşaat Kimya Sanayi Ve Dış Ticaret Limited Şirketi’nden bilgilerin nasıl ve hangi şekilde saklandığını öğrenmek için info@usepetra.com mail adresinden bilgi de talep edebilirler.

İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Şirketimiz toplamış olduğu kişisel verileri; KVKK tarafından öngörülen temel ilkelere uygun olarak ve KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde olmak kaydıyla yukarıda belirtilen amaçlarla iş ortaklarımıza, iş bağlantılarımıza, alt yüklenicilerimize, ifa yardımcılarımıza SUNDUĞUMUZ HİZMET AMACI doğrultusunda veya Kanunla düzenlenmiş ve Kanunlarla emredilmiş olan denetleyici ve düzenleyici resmi kurumlara mevzuatların çerçevesinde yurt içi ve yurtdışına aktarabilecektir.

Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, yukarıda yer verilen amaçlar doğrultusunda ilgili ürün ve hizmetlerin belirlenen yasal çerçevede sunulabilmesi ve bu kapsamda Şirketimizin sözleşme ve yasadan doğan yükümlülüklerini eksiksiz bir şekilde yerine getirebilmesi  için her türlü sözlü, yazılı ya da elektronik ortamda genel müdürlük, çağrı merkezi, internet sitelerimiz, iş birliği ortaklarımız, online işlemler, satıcı ve/veya bayi ağı ve diğer dağıtım kanalları gibi vasıtalar aracılığıyla doğrudan siz müşterimizden veya çeşitli resmi kurumlar yahut doğrudan veya dolaylı bağlı ortaklarımız, iştiraklerimiz, hissedarımız veya hizmet aldığımız ya da verdiğimiz gerçek ya da tüzel üçüncü kişiler aracılığıyla toplanabilir.

İşbu metin sizlere gönderilen onay mesajlarında ve ilgili tüm yerlerde KVKHM (kişisel verilerin korunması hakkında metin) kısaltması ile kullanılacak olup kişisel verileriniz, bu metne onayınız ve sizinle SMS yoluyla iletişime geçmemize olan izniniz, mağazamızda kasa personelimizin size bu metni SMS içerisinde bir link olarak, beraberinde onayınızı ifade eden bir şifre ile göndermesi ve sizin bu metni okuduktan sonra onaylamanız halinde SMS’te yer alan şifreyi kasa personelimize söylemenizle veya internet sitemize giriş yaparken dolduracağınız formlarla toplanacaktır.

6698 Sayılı Yasa’nın ilgili kişinin haklarını düzenleyen 11. maddesi kapsamındaki taleplerinizi, ‘Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkındaki Tebliğe göre PETRAY İnşaat Kimya Sanayi Ve Dış Ticaret Limited Şirketi’nin Giyimkent 3.Sokak NO:93, Oruçreis, 34235 Esenler/İstanbul adresine yazılı olarak iletebilirsiniz. Taleplere ilişkin olarak PETRAY İnşaat Kimya Sanayi Ve Dış Ticaret Limited Şirketi herhangi bir ücret talep etmemekle birlikte, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen ücret tarifesi üzerinden ücret talep etme hakkı saklıdır.

KVKK’nın 13. maddesinin 1. fıkrası gereğince, yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak ile ilgili talebinizi, yazılı olarak veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirlediği diğer yöntemlerle (kayıtlı elektronik posta (“KEP”) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da ilgili kişi tarafından Şirketimize daha önceden bildirilen ve veri sorumlusunun sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle veya başvuru amacına yönelik geliştirilmiş bir yazılım ya da uygulama vasıtasıyla) Şirketimize iletebilirsiniz.

Bu kapsamda yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için kimliğinizi ve iletişim bilgilerinizi tespit edici gerekli bilgiler ile KVKK’nın 11. maddesinde belirtilen haklardan kullanmayı talep ettiğiniz hakkınıza yönelik açıklamalarınızı içeren talebinizi; kimliğinizi tespit edici belgeler ile info@usepetra.com adresine gönderebilir, noter kanalıyla veya KVKK’da belirtilen diğer yöntemler ile gönderebilirsiniz.

Üyelik Sözleşmesi: İş bu sözleşme, şirket merkezi Giyimkent 3.Sokak NO:93, Oruçreis, 34235 Esenler/İstanbul 34490 adresinde mukim PETRAY İnşaat Kimya Sanayi Ve Dış Ticaret Limited Şirketi Marka ile Üye arasında aşağıdaki şartlarda akdedilmiştir.

Üye, mağazamızda kasa personelimizin üyeye bu metni SMS içerisinde bir link olarak, beraberinde bir şifre ile göndermesi ve üyenin bu metni okuduktan sonra onaylaması halinde SMS’te yer alan şifreyi kasa personelimize söylemesi suretiyle kayıt işlemini tamamladığı andan itibaren iş bu Sözleşme’de belirtilen şartlara uymak koşulu ile Sözleşme’nin tüm şartlarını açık rızası ile kabul etmiş sayılacağını ve bu şartların kendisi için bağlayıcı olacağını kabul eder. Üyeliğin gerçekleşebilmesi için cep telefonu ile kayıt yapılması zorunludur. Üyeliğin sunduğu avantajlar, cep telefonu bilgisinin ibrazı ile yapılan alışverişlerde geçerlidir.

Sözleşme, üyelik şartlarını, Gizlilik Kurallarını, ve Kişisel verilerinizin işlenmesi ile ilgili uygulamalarımız ve Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamındaki haklarınız hususunda bilgilendirme içermektedir. Üye, Marka tarafından kendisiyle ilgili her türlü kişisel ve özel nitelikteki kişisel verilerin, Türkiye’de veya Türkiye dışında bulunan hizmet sağlayıcıları veya Markanın bağlı olduğu şirketlere açıklanabileceğini veya aktarılabileceğini, söz konusu kişisel verilerin Türkiye’de veya Türkiye dışında bulunan Marka hizmet sağlayıcıları veya Marka’nın bağlı olduğu şirketler tarafından saklanabileceğini, mesaj gönderilebileceğini açık rızasıyla anladığını, kişisel verilerinin işlenmesine ve saklanmasına ilişkin olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu doğrultusundaki haklarından tam ve eksiksiz olarak bilgilendirildiğini kabul ve beyan eder. Üye’ye ait kişisel verilerin bahsi geçen şekilde açıklanması, aktarılması ve saklanması yalnızca sözleşmede belirtilen hükümler kapsamında yürütülecek programlar çerçevesinde ve ilgili mevzuatın izin verdiği ölçüde gerçekleşir.